רשומות פטירות באיל ינוי לפני 1916 כוללות את שם האדם, מינו, גיל בעת הפטירה, אתריך הפטירה, מקום הפטירה, מספר תעודת הפטירה וכרך ומספר עמוד.<br><br>עובדה חשובה, אשר לעתים לא נלקחת בחשבון, הוא שם בית הלוויות הרשום במסמכים, מקום זה בדרך כלל בעל מאגר הנתונים משל עצמו אשר יכול להוות תוספת על נתוני הפטירה. שם המדווח שמסר את המידע הכלול בתעודת הפטירה, יכול לתת קצה חוט לאיתורם של קרובים חדשים.
